คณะกรรมการฝ่ายมอบเหรียญรางวัลจัดเตรียมความพร้อมในส่วนของเหรียญรางวัล พิธีการ ซึ่งมีรูปแบบที่น่าสนใจไม่แพ้ "ตรังเกมส์"

สรุปความพร้อมฝ่ายมอบเหรียญรางวัล

1. เสนอปรับปรุงคำสั่งคณะกรรมการและอนุกรรมการฝ่ายต่าง ๆ
2. ประชุมคณะกรรมการและอนุกรรมการฝ่ายต่าง ๆ ในวันที่ 19 ตุลาคม 2552
3. กำหนดตัวบุคคลสำหรับเชิญเหรียญรางวัล/เชิญของที่ระลึก และเชิญธงจังหวัดฉลองชัย โดยกำหนดดังนี้
3.1 จำนวนชุดมี 15 ชุด ๆ ละ 10 คน ประกอบผู้เชิญเหรียญ 3 คน ผู้เชิญของที่ระลึกจำนวน 3 คน
ผู้เชิญธงฉลองชัย จำนวน 4 คน
3.2 กำหนดรูปแบบการมอบเหรียญรางวัล โดยใช้เพลงประกอบพิธี จำนวน 3 เพลง ประกอบด้วย
เครื่องดนตรีมโนราห์/เพลงฟันฟา/และเพลงศรีตรังเกมส์
4. กำหนดการซักซ้อมพิธีมอบเหรียญรางวัลไว้ดังนี้
4.1 ซ้อมรวม ในวันที่ 20 ตุลาคม 2552 ณ โรงเรียนสภาราชินี เวลา 09.30 น.
4.2 ซ้อมย่อย (ขึ้นอยู่กับการนัดหมายของฝ่ายจัดการแข่งขันแต่ละฝ่าย)
5. การประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ
5.1 ฝ่ายกองเลขาธิการ
* จำนวนเหรียญรางวัลที่แน่นอน
* จำนวนจังหวัดที่เข้าร่วมแข่งขันแต่ละชนิดกีฬา
5.2 ฝ่ายเทคนิคกีฬา
* วันเวลาของแต่ละชนิดกีฬาที่ชิงชนะเลิศ
* จำนวนเหรียญรางวัลที่ต้องมอบในแต่ละชนิดกีฬา
* สนามแข่งขันในรอบชิงชนะเลิศของแต่ละชนิดกีฬา
* ผู้ประสานงานการแข่งขันของแต่ละฝ่ายชนิดกีฬา พร้อมเบอร์โทรศัพท์

******************************